04.11.2010 |Prothetikumsätze

Die korrekte Materialberechnung in der Praxis

Dieser Beitrag befasst sich mit der Berechnung von Praxismaterial bei Privatpatienten. Im Beispiel bietet die Praxissoftware keine Möglichkeit, Praxismaterial auf einem separaten Materialbeleg zu erfassen, so dass die berechenbaren Produkte innerhalb der Leistungserfassung dokumentiert und später in die Rechnung integriert werden. Hinweis: Die Darstellung und Berechnung der Praxismaterialien muss bezüglich der Preise und Produkte an Ihre Praxis adaptiert werden.  

 

Beispiel

Kürzel	Produktbezeichnung	P = Praxis  L = Labor	Einkauf Netto Euro	USt.  %	USt.  Euro	Weitergabe Brutto Euro
Algi	Alginat	P	3,05	19	0,58	3,63
Abka	RN synOcta® Abformkappe, verschraubt	P	38,00	19	7,22	45,22
V-1	Versand-/Frachtkosten	P	5,00	19	0,95	5,95
Ela	Elastomeres Abformmaterial	P	11,30	19	2,15	13,45
Biss	Bissabformung	P	1,56	19	0,30	1,86

 

Die Umsatzsteuer

Die oben aufgeführten Produkte gehören ausschließlich zum Praxisbetrieb. Der Zahnarzt kann die Umsatzsteuerbeträge (Spalte USt. %) nicht als Vorsteuer gegenüber dem Finanzamt geltend machen, wenn er damit keine umsatzsteuerpflichtigen Leistungen erbringt. Daher werden die Praxismaterialien dem Patienten mit dem Bruttobetrag (Nettobetrag zuzüglich 7 oder 19 Prozent Umsatzsteuer – unterschiedlich bei Produkten) in Rechnung gestellt. Dabei darf auf keinen Fall Umsatzsteuer ausgewiesen werden, weil auch irrtümlich ausgewiesene Umsatzsteuer an das Finanzamt abgeführt werden muss. 

Die Versandkosten

Weder in der GOÄ noch in der GOZ findet sich ein Hinweis auf die Berechenbarkeit von Versand- bzw. Frachtkosten. Diese Kosten sind in der Regel eindeutig einem Patienten zuzuordnen; es handelt sich also nicht um Kosten für den allgemeinen Sprechstundenbedarf. Insbesondere in der Implantologie werden Praxismaterialien patientenbezogen bestellt. Die nicht unerheblichen Versandkosten in Höhe von 4 bis 60 Euro seitens der Industrie sind alternativ auch über einen Laborbeleg darstellbar. Eine Garantie auf Erstattung durch private Kostenträger kann jedoch nicht gegeben werden. 

 

Praxismaterialien

Im Beispiel werden die Praxismaterialien bei den Gebührenziffern in der Spalte „Kürzel“ – zum Beispiel mit „Algi“ – erfasst. Alternativ können Materialien auch an Gebührenziffern gekoppelt und bei Gebührenabruf mit „§ 4 Abs. 3 GOZ“, der Produktbezeichnung und dem jeweiligem Bruttobetrag in der Rechnung erfasst werden.  

 

Beispiel für nicht umsatzsteuerpflichtige zahnärztliche Leistungen, Praxismaterial innerhalb der Rechnung erfasst

Folgende Rechnung erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Es geht hier vordergründig um die Darstellung der Materialkosten bei der Rechnungslegung. Die Versandkosten werden hier nach § 3 GOZ berechnet. 

 

Rechnung Nr. … vom 27. April 2010    Für die geplante Behandlung fallen folgende Positionen nach der Gebührenordnung für Zahnärzte (GOZ) und der Gebührenordnung für Ärzte (GOÄ) an:    Datum  Zahn  Anzahl  Nr.  Art der Leistung  Satz  Euro  4.3.  14  1  002  Therapieplan auf Anforderung  2,30  11,64    14  1  005  Abformung eines Kiefers für ein Situationsmodell  2,30  15,52      1  Algi  Alginat § 4 Abs. 3 GOZ    3,63      1  Ä1  Kurze Beratung  2,30  10,72      1  Ä5  Symptombezogene Untersuchung  2,30  10,72  10.3.    1  Ä70  Kurze Bescheinigung  2,30  5,36  12.4.    1  Ä1  Kurze Beratung  2,30  10,72      1  Ä5  Symptombezogene Untersuchung  2,30  10,72    14  1  905  Auswechseln eines Sekundärteils  2,30  41,39      1  Abka  RN synOcta® Abformkappe verschraubt § 4 Abs. 3 GOZ    45,22      1  V-1  Versandkosten § 3 GOZ    5,95      1  Algi  Alginat § 4 Abs. 3 GOZ    3,63  12.4.  OK  1  517  Abformung mit individuellem Löffel  2,30  32,34      1  Ela  Elastomeres Abformmaterial § 4 Abs. 3 GOZ    13,45      1  Biss  Bissabformung § 4 Abs. 3 GOZ    1,86  19.4.  14  1  905  Auswechseln eines Sekundärteils  2,30  41,39  27.4.  14  1  905  Auswechseln eines Sekundärteils  2,30  41,39    14  1  220  Krone auf Implantat  2,30  116,42  Betrag Honorar  348,33  Betrag Material/Auslage  73,34  Betrag Labor  800,00  Betrag gesamt  1.220,88

 

Weiterführender Hinweis

• In „Praxis Implantologie“ – PI – Nr. 1/Juni 2010 wurden die unterschiedlichen Optionen bei der Umsatzsteuer in der Zahnarztpraxis aufgezeigt.

 

Dieser Beitrag befasst sich mit der Berechnung von Praxismaterial bei Privatpatienten. Im Beispiel bietet die Praxissoftware keine Möglichkeit, Praxismaterial auf einem separaten Materialbeleg zu erfassen, so dass die berechenbaren Produkte innerhalb der Leistungserfassung dokumentiert und später in die Rechnung integriert werden. Hinweis: Die Darstellung und Berechnung der Praxismaterialien muss bezüglich der Preise und Produkte an Ihre Praxis adaptiert werden.